PROGRAM KERJA HUMAS
Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas
MTs Al Ittihad Belung Poncokusumo
Tahun Pelajaran 2025-2026
TUGAS DAN FUNGSI
Membantu Kepala Madrasah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan Komite, Ulama, Pemerintah, Instansi, Orang tua peserta didik, tokoh masyarakat, dan masyarakat luas.
Program kerja waka humas MTs Al Ittihad Belung Poncokusumo adalah sebagai berikut:
1. Koordinasi dengan Kepala Madrasah
Langkah Kerja:
a. Mengkomunikasikan setiap acara, baik yang diadakan di madrasah maupun di luar madrasah
b. Mengagendakan berita acara, baik yang diadakan di sekolah maupun di luar sekolah
2. Kerjasama dengan BK dalam menangani masalah kemampuan, dan minat peserta didik
Langkah Kerja:
a. Berkoordinasi dengan guru BK, tentang murid yang memiliki potensi akademik maupun non akademik
b. Berkoordinasi dengan guru BK, tentang murid yang mengalami masalah di sekolah
c. Mengadakan home visit bersama guru BK dan wali kelas, jika ada yang sakit atau yang sering tidak masuk sekolah
3. Kerjasama dengan warga madrasah (guru, staf TU, peserta didik, pengurus OSIM, komite madrasah, dan petugas kantin madrasah)
Langkah Kerja:
a. Menyampaikan informasi-informasi penting, baik yang berhubungan dengan kegiatan akademik maupun non akademik ke guru, staf TU, peserta didik, dan pengurus OSIM
b. Mengingatkan kembali pada guru dan staf TU, tentang seragam yang dikenakan pada tiap harinya sesuai jadwal yang ditentukan
c. Mempersiapkan agenda rapat
d. Mempersiapkan pertemuan dengan komite madrasah
e. Menginformasikan tentang Program Madrasah Siaga Kependudukan (SSK).
4. Kerjasama dengan orang tua/wali murid
Langkah kerja:
a. Berkoordinasi dengan staf TU untuk mempersiapkan surat kehadiran orang tua/wali murid
b. Mempersiapkan pertemuan dengan orang tua/wali murid sekolah
5. Kerjasama dengan tokoh masyarakat, lembaga negeri dan swasta
Langkah Kerja:
a. Menerima dan mengarsipkan surat yang masuk ke madrasah
b. Menyusun dan mengarsipkan surat yang keluar
c. Menerima tamu yang datang ke madrasah
d. Mencatat dan menginformasikan agenda kegiatan yang berhubungan dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga negeri dan swasta
e. Menjalin silaturrahmi dengan alumni
6. Menginformasikan tentang perkembangan madrasah melalui website MTs Al Ittihad Belung Poncokusumo
Langkah Kerja:
a. Mempersiapkan segala hal informasi tentang madrasah
b. Berkoordinasi dengan admin madrasah
