PROGRAM KERJA HUMAS
Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas
MTs Al Ittihad Belung Poncokusumo
Tahun Pelajaran 2021-2022
TUGAS DAN FUNGSI
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan Komite, Ulama, Pemerintah, Instansi, Orang tua peserta didik, tokoh masyarakat, dan masyarakat luas.
Program kerja waka humas MTs Al Ittihad Belung Poncokusumo adalah sebagai berikut:
1. Koordinasi dengan Kepala Madrasah
Langkah Kerja:
a. Mengkomunikasikan setiap acara, baik yang diadakan di sekolah maupun di luar sekolah
b. Mengagendakan berita acara, baik yang diadakan di sekolah maupun di luar sekolah
2. Kerjasama dengan BK dalam menangani masalah kemampuan, dan minat peserta didik
Langkah Kerja:
a. Berkoordinasi dengan guru BK, tentang murid yang memiliki potensi akademik maupun non akademik
b. Berkoordinasi dengan guru BK, tentang murid yang mengalami masalah di sekolah
c. Mengadakan home visit bersama guru BK dan wali kelas, jika ada yang sakit atau yang sering tidak masuk sekolah
3. Kerjasama dengan warga madrasah (guru, staf TU, peserta didik, pengurus OSIS, komite sekolah, dan petugas kantin sekolah)
Langkah Kerja:
a. Menyampaikan informasi-informasi penting, baik yang berhubungan dengan kegiatan akademik maupun non akademik ke guru, staf TU, peserta didik, dan pengurus OSIS
b. Mengingatkan kembali pada guru dan staf TU, tentang seragam yang dikenakan pada tiap harinya sesuai jadwal yang ditentukan
c. Mempersiapkan agenda rapat
d. Mempersiapkan pertemuan dengan komite sekolah
e. Menginformasikan tentang program adiwiyata, sehingga semua warga sekolah menjaga kebersihan sekolah.
f. Menginformasikan tentang program Gerakan Literasi Sekolah (GLS).
4. Kerjasama dengan orang tua/wali murid
Langkah kerja:
a. Berkoordinasi dengan staf TU untuk mempersiapkan surat kehadiran orang tua/wali murid
b. Mempersiapkan pertemuan dengan orang tua/wali murid sekolah
5. Kerjasama dengan tokoh masyarakat, lembaga negeri dan swasta
Langkah Kerja:
a. Menerima dan mengarsipkan surat yang masuk ke sekolah
b. Menyusun dan mengarsipkan surat yang keluar
c. Menerima tamu yang datang ke sekolah
d. Mencatat dan menginformasikan agenda kegiatan yang berhubungan dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga negeri dan swasta
e. Menjalin silaturrahmi dengan alumni
6. Menginformasikan tentang perkembangan sekolah melalui website MTs Al Ittihad Belung Poncokusumo
Langkah Kerja:
a. Mempersiapkan segala hal informasi tentang sekolah
b. Berkoordinasi dengan admin sekolah
